BACK OFFICE

Baví vás administrativní práce, komunikace, máte organizační schopnosti a rádi díky nim udržujete věci v pohybu? Cítíte se dobře v roli podpory ostatních kolegů a zákazníků?
 
Back office je v našem týmu důležitou administrativní a komunikační spojkou. Zpracovává obchodní případy přicházející do firmy (poptávky a objednávky od zákazníků), zadává je do systému tak, aby bylo možno je zaplánovat a vyrobit a na konci procesu zajišťuje jejich expedici směrem k zákazníkovi. Zároveň je podporou pro nákupčího, pomáhá zajistit import materiálů a zboží do firmy, převážně od zahraničních dodavatelů. Svou pečlivou kontinuální prací tedy udržuje plynulý pohyb zakázek skrz firmu.
 
Náplň práce
 
  • Většinu vaší pracovní náplně bude tvořit administrativní práce v našem interním systému Flores okolo zpracování zakázek, vytváření artiklů a dokladů (nabídky, objednávky, fakturace, dodací listy, CMR).
  • Budete zajišťovat expedici hotových výrobků směrem k zákazníkům, buď skze komunikaci s našimi stálými přepravci, případně prací v externích systémech (Balíkobot, TNT, Geis). Zároveň budete spoluzodpovědni za plynulost těchto nakládek a vykládek.
  • Ve spolupráci s nákupčím budete organizovat přepravy materiálu a zboží k nám (CZ, DE, IT, občas Asie). Převážně se jedná o silniční přepravu.
  • Budete hodně komunikovat. Se zákazníky, přepravci i interně napříč celou firmou (s kolegy z plánování, výroby, skladu i obchodu). Část této komunikace probíhá i v angličtině.
 
Požadavky na pozici
 
  • Velkou výhodou jsou předchozí pracovní zkušenosti z výrobního prostředí, nejlépe z těchto oblastí: administrativní pozice spojená s komunikací se zákazníkem, logistika (import, export nebo dispečink). Vhodným základem na pozici mohou také být zkušenosti z call center.
  • Angličtina na komunikativní úrovni (výhodou použití v praxi, ale stačí středoškolská znalost, nebát se psát a mluvit, nabízíme možnost jazykového vzdělávání)
  • Zkušenosti s prací v interním systému (SAP, ABRA, K2, …)
  • Bude se vám hodit vstřícná komunikace, pečlivost, organizační schopnosti a smysl pro detail.
 
Co vám nabízíme?
 
  • Zázemí stabilní společnosti, která je v rukou českých majitelů.
  • Neustále se rozvíjíme, navyšujeme obrat, investujeme do nových technologií a rozvoje našich zaměstnanců.
  • Máme open space kancelář, jste v kontaktu se svými kolegy
  • Nástupní mzda je 30 tis Kč, po zaškolení až 35 tis Kč
  • Postupně vás zaškolíme (pro získání kontextu o fungování firmy si projdete i výrobou)
  • 25 dní dovolené, 3 sickdays, firemní akce a drobné radosti

 

 

Zaujali jsme vás? Skvěle! Co dál?

 

Zašlete nám váš životopis a my se vám co nejdříve ozveme (standardně do 5 dnů). Výběrové řízení je vícekolové a součástí výběrového řízení jsou referenční hovory s vašimi předchozími nadřízenými nebo kolegy.

 

Pojďte s námi být součástí velkých věcí!

 

 

Kontaktní osoba:

Lucie Urbánová

pracant@ceskefiltry.cz

tel.: 475 603 878

 

Poskytnuté osobní údaje zpracovává správce osobních údajů firma České filtry, s.r.o. po dobu výběrového řízení a pouze za účelem výběrového řízení na pozici.